⚖️ Plateforme dédiée au droit pénal · Paris

La plateforme sécurisée
des cabinets pénalistes

PenaLys centralise les dossiers, les pièces, les délais et les notes stratégiques dans un environnement conçu pour la confidentialité, la traçabilité et l'efficacité du pénal.

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🗂️ Centralisation Un point d'entrée par dossier

🔐 Sécurité MFA, rôles, audit trail

⏱️ Délais Alertes procédurales temps réel

🤖 IA encadrée Analyse, jamais décision

Une application pensée pour le pénal

Conçue pour les procédures complexes

Les dossiers pénaux imposent une organisation particulière : volumes documentaires importants, pluralité d'intervenants, actes de procédure successifs, échéances critiques, périodes de détention et exigences strictes de secret professionnel.

✓Vue centralisée de chaque dossier
✓Gestion rigoureuse des pièces et documents
✓Timeline procédurale lisible et auditable
✓Suivi des audiences et délais critiques
✓Traçabilité complète des actions sensibles
✓Séparation fine des rôles et permissions
✓Assistance IA encadrée — jamais décisionnaire

Tribunal de grande instance · Paris

Dossier #2024-847 — Vue synthétique

QualificationEscroquerie en bande organisée

JuridictionTJ Paris — 13e ch. correctionnelle

StatutEn cours

Prochaine audience12 juil. — J-8

Détention provisoireActive · exp. 18 juil.

Pièces indexées143 documents

Accès cabinetContrôlé · 3 avocats

Bénéfices clés

Ce que PenaLys apporte au cabinet

Productivité, sécurité et maîtrise des risques au service de la pratique pénale quotidienne.

📁

Centraliser les dossiers sensibles

Chaque dossier regroupe client, qualification, juridiction, magistrats, avocats, documents, notes, agenda et facturation. Un point d'entrée unique pour comprendre l'état d'un dossier sans multiplier les outils.

🔐

Sécuriser les accès et les actions

Authentification MFA, permissions fines par rôle, contrôle avant accès aux pièces, journalisation des actions critiques et confirmations explicites pour la suppression, l'export ou la clôture.

⏱️

Maîtriser les délais procéduraux

Echéances, audiences à venir et alertes liées aux dossiers ou à la détention mis en avant. Priorisez les urgences et limitez les risques liés à un oubli ou à une information dispersée.

🌐

Localisation, personnalisation & évolutivité

PenaLys s'adapte à votre cabinet : localisation multilingue, personnalisation de l'interface et des workflows, et intégration de nouvelles fonctionnalités sur mesure selon vos besoins métier. La plateforme évolue avec vous.

🌍 Localisation 🎨 Personnalisation 🔌 Nouvelles fonctionnalités

Fonctionnalités

Tout ce dont le cabinet a besoin

Des modules spécialisés, pensés pour les exigences concrètes du droit pénal.

Gestion des dossiers pénaux

Création, suivi et clôture avec vue synthétique et onglets dédiés : générale, timeline, pièces, notes stratégiques, agenda et facturation.

🔗

Intégration Pleks Les dossiers sont importés automatiquement depuis la plateforme Pleks — sans ressaisie, avec synchronisation des informations de procédure et des intervenants.

Clients et participants

Structure les informations des clients, personnes physiques ou morales et participants. Suivi des interlocuteurs et des rôles par dossier.

Gestion documentaire sécurisée

Upload sécurisé, classement par type, versioning, recherche, historique des consultations et contrôle d'accès avant ouverture ou téléchargement.

Timeline procédurale

Actes, audiences, décisions, dépôts de pièces et dates critiques dans une chronologie claire et auditables.

Détention et mesures judiciaires

Suivi des détentions provisoires, contrôles judiciaires et remises en liberté. Anticipation des renouvellements et expirations.

Agenda judiciaire et notifications

Vue par utilisateur, par dossier et globale. Rappels internes ou email pour audiences, actes, expertises et délais.

Notes stratégiques confidentielles

Espace interne pour structurer la défense et conserver les analyses confidentielles. Accès limité aux personnes expressément autorisées.

Facturation et suivi financier

Honoraires, factures, paiements, soldes et relances. Vision financière rattachée au dossier pour le pilotage opérationnel.

Audit et supervision

Actions sensibles tracées pour renforcer la conformité et permettre au cabinet de vérifier ce qui a été consulté, modifié ou déclenché.

Coordination d'équipe

Permissions par rôle pour associés, collaborateurs et assistants. Chaque intervenant accède uniquement aux éléments nécessaires à sa mission.

Intelligence artificielle

Accélérer l'analyse sans remplacer l'avocat

Une assistance encadrée, traçable et contrôlée pour exploiter plus rapidement les pièces et préparer le travail juridique.

🔍

Recherche sémantique

Retrouvez des passages pertinents dans les pièces en cherchant une idée, un fait ou un acteur. Score de similarité et filtres par source.

🤖

Assistant par dossier

Questions contextualisées sur le dossier. Les réponses citent leurs sources ([doc-1]) pour faciliter la vérification.

📋

Résumé structuré

Synthèse organisée : faits, procédure, statut, documents importants, points d'attention et prochaines échéances.

📄

Analyse de documents

Synthèse d'expertises, extraction de chefs de mise en examen, repérage de flux financiers atypiques avant audience.

✅

Checklists procédurales

Listes adaptées au contexte : pièces à vérifier, actes à préparer, points à confirmer. Support contre les oublis.

✍️

Aide à la rédaction

Brouillons de mémoires et notes préparatoires. Base de travail à relire et valider par l'avocat. Anonymisation disponible.

🏷️

Détection d'entités sensibles

Identification de personnes, lieux, montants et coordonnées. Production de versions anonymisées pour échanges externes.

📊

Traçabilité des usages IA

Chaque interaction tracée : utilisateur, dossier, action, coût estimé. Maîtrise des quotas et historique auditable.

Sécurité & conformité

La confidentialité au cœur du produit

PenaLys a été conçu pour un environnement où le secret professionnel est une exigence non négociable.

✓

Authentification renforcée (MFA)

Accès sécurisé à double facteur pour tous les utilisateurs du cabinet.
✓

Permissions fines par rôle et par action

Chaque collaborateur accède uniquement à ce que son rôle autorise, dossier par dossier.
✓

Contrôle systématique avant accès aux pièces

Vérification des droits avant toute ouverture ou téléchargement d'un document sensible.
✓

Journal d'audit des actions critiques

Historique complet et immuable des consultations, modifications et exports.
✓

Confirmations pour opérations à fort impact

Suppression, export et clôture de dossier requièrent une validation explicite.
✓

Absence de données sensibles dans les logs

Les logs applicatifs ne contiennent aucune pièce ou information confidentielle.

Journal d'audit — Extrait En direct

09:14 Lecture pièce #847-C — rapport d'expertise comptable M. Dupont

09:22 IA résumé structuré — dossier #2024-847 M. Dupont

10:05 Ajout document versé — conclusions adverses C. Martin

10:31 Lecture note stratégique confidentielle #12 M. Dupont

11:48 Refus accès refusé — pièce hors périmètre Stagiaire L.

14:02 IA recherche sémantique — flux financiers atypiques C. Martin

15:19 Agenda audience ajoutée — 12 juil. TJ Paris Assistante R.

16:44 Alerte délai de détention — expiration J-3 Système

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Votre cabinet mérite une plateforme à la hauteur

Contactez-nous directement pour une démonstration personnalisée et évaluer comment PenaLys s'intègre à votre organisation.

Gabriel L. MEDOR

Dirigeant · PenaLys

✉ gabrielmedor@numeralys.com 📞 +33 6 08 15 24 05 💬 WhatsApp · +225 07 07 09 87 87

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